2020年4月14日下午,新都控股档案组在绿色能源三楼会议室组织召开档案管理工作推进会。新都控股档案组和各分公司档案管理人员参加此次会议。
会议组织学习并通过了《企业档案归档范围和保管期限(试行稿)》,听取了各部门、各分公司关于档案整理进度情况的汇报,并对当前存在的现状与问题等进行了深入研讨交流。
会上讨论了各公司档案管理人员档案培训进度以及学习情况。通过线上专业化的授课、线下实际经验的分享、现场实物的讲解及开放式的互动交流,让参训人员获益匪浅。同时,会上明确了档案工作领导小组及各部门、分公司档案工作人员的主要职责。
新都控股档案建设目前尚处在起步阶段,但未来我们希望能够切实做好“六化”工作,即建档规范化、档案制度化、档案数字化、服务优质化、编研精品化和素质全面化。最后,会议主持人要求各部门、分公司档案管理人员做好归档文件材料的收集工作,要及时归档,杜绝出现滞留归档等情况。
各分公司、各部门应坚持“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作方针,高度重视档案标准化、数字化建设和科学化建设工作,着力夯实档案规章制度建设基础,严格督查指导,扎实部署公司档案建设与管理工作,从而进一步提高公司全体档案管理人员的业务素质。